Telefon   +48 507 66 78 78

Mail  Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Fleet manager, czyli kto?

Zarządzanie flotą pojazdów to wbrew pozorom zadanie bardzo trudne, czasochłonne, wymagające dużego zaangażowania. Stały rozwój firmy i duża ilość pojazdów wiąże się z dużo większą ilością obowiązków. Często zadań jest na tyle dużo, że potrzebny jest fleet manager. Kim jest? Czym dokładnie się zajmuje? Jakie cechy powinien posiadać? Tłumaczymy, kto się ukrywa pod tajemniczo brzmiącą nazwą.

 

Kim jest fleet manager?

Fleet manager to osoba odpowiedzialna za zarządzanie flotą pojazdów. Odpowiada za mobilność wszystkich, firmowych samochodów. Stanowi swego rodzaju łącznik pomiędzy osobami zarządzającymi firmą a kierowcami. Umiejętne zarządzanie pozwoli na zredukowanie kosztów, jakie ponosi firma z racji posiadania i użytkowania pojazdów. W zależności od ilości posiadanych samochodów kwoty te mogą się wahać od kilku do nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych. Z roku na rok zawód ten staje się coraz bardziej popularny. Wynika to ze stałego wzrostu ilości firm wykorzystujących w działalności transport drogowy.

Lista obowiązków fleet managera jest niezwykle długa. Każda flota samochodowa wymaga stałej kontroli. Nawet drobne przeoczenie może się wiązać z dużymi problemami i przykrymi konsekwencjami.

 

Obowiązki fleet managera

  • Głównym zadaniem osoby na stanowisku fleet managera jest kompleksowy serwis wszystkich pojazdów oraz kontrolowanie terminów ważności ubezpieczeń. Cykliczne przeglądy i kontrola stanu technicznego to podstawa bezpieczeństwa kierowców i sprawnego funkcjonowania firmy.
  • Zakres zadań obejmuje również kontrolę nad sposobem eksploatacji samochodów przez pracowników. Dotyczy to nie tylko ogólnego dbania o pojazd, ale także między innymi kontroli średniego zużycia paliwa.
  • Jeśli firma jest na etapie budowania własnej floty lub zamierza ją rozwinąć – w takim momencie fleet manager również okaże się pomocny. Dzięki wiedzy w zakresie sprzedaży flotowej może sprawnie koordynować cały proces oraz negocjować ceny i warunki sprzedaży.
  • Przy wynajmie długoterminowym aut opiekun floty może również weryfikować faktury za serwis i paliwo oraz organizować pomoc w przypadku awarii.

Jakie umiejętności powinien posiadać fleet manager?

Fleet manager bezwzględnie musi posiadać wiedzę w zakresie zagadnień związanych z szeroko pojętą motoryzacją. Nie dotyczy to znajomości marek samochodów, ale przede wszystkim rynku ubezpieczeń oraz sposobów finansowania pojazdów. Niezwykle istotna jest również znajomość przepisów. Dodatkowo, osoba na takim stanowisku powinna wyróżniać się komunikatywnością. Swoboda w nawiązywaniu kontaktów jest niezwykle istotna, ponieważ fleet manager musi być w stałym kontakcie z pracownikami, ale również partnerami zewnętrznymi. Pomocna również będzie umiejętność negocjacji, którą może wykorzystać w rozmowach z partnerami zewnętrznymi, w tym między innymi ubezpieczycielami czy sprzedawcami samochodów.

W naszym Serwisie używamy plików cookies. Korzystając dalej z Serwisu, wyrażasz zgodę na stosowanie plików cookies zgodnie z Polityką prywatności. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, w każdej chwili można ją cofnąć poprzez zmianę ustawień dotyczących plików „cookies” w używanej przeglądarce internetowej. Kliknij „Akceptuję”, aby ta informacja nie wyświetlała się więcej.